Blog > Succession

Succession Planning & Emiratisation

Earlier this year Apple CEO Tim Cook stressed the importance of succession planning as a priority for his organization. In the face of an unprecedented skills crisis, employers must follow his lead to thrive.

 

In fact even the Employers across UAE & GCC must follow this lead as well as we either have the population shortage (UAE Nationals) or skills shortage amongst the Nationals (across GCC). 

 

Employers must nourish and invest in their existing 'National' Talent to build loyalty, sustainability and growth not only for the organization itself but also the Economy. 

 

However before the building can begin we need to have tools & systems in place for measurement and benchmarking.

 

Not just for the C-suite

Typically, employers view succession planning in the context of leadership or C-suite executives but today’s succession planning is multi-level. In creating a succession planning strategy, the following issues must be addressed:

 

  • Does your business have the skills it needs to meet organizational goals now and in the next six months, one year, two years? All succession plans should be aligned with future strategic goals.
  • How engaged is your workforce? Employee confidence is at an all-time high and the number of ‘quits’ reached a record high of 3.6 million last month.
  • In a scenario where you lose one of your key employees, how quickly can you replace them? External hiring requires time, money and resources. A delay in your time to fill impacts your ability to meet project deadlines.
  • Does your organization possess the skills to respond quickly to a shift in trends in your sector?

 

Benefits of succession planning

Effective succession planning addresses those key questions in the following ways:

 

Creation of a talent pool : It ensures a ready-made talent pool to tap into for future vacancies, with internal candidates who are proven culture fits. External hiring is both expensive and time-consuming and retention of new hires is a very real concern for HR. Effective succession planning also reduces hiring costs and sends out a positive message to your employees.

 

Better employee retention : Integrating a clear, consistent message about succession planning across your organization boosts employee retention. All employees want to feel valued for their work and be confident that their career aspirations are heard.

 

Improved performance : 84% of employees at the best performing organizations are receiving the training they need compared to only 16% at the worst performing ones. Succession planning is the key to that. Effective training leads to greater cost savings and a 10% increase in productivity.[3]

 

5 steps to succession planning

  1. Identify talent : You must begin to identify strong internal talent for critical roles in your organization, regardless if a current job opening exists.

  2. Be inclusive : Include all of your staff, regardless of background, race or gender. An inclusive approach to succession planning is essential. Make it a clear policy within your organization that succession planning is a priority to encourage employees to step forward. Create a culture of succession from the bottom up.

  3. Review your hiring strategy : Incorporate a strategy to only recruit external hires with the potential skills and ability to develop within your business.

  4. Introduce performance management : Continuous performance management improves employee engagement and retention. It also enables HR to identify training and mentoring needs by empowering employees to set their own goals and discuss their aspirations. Career pathing can also be incorporated at this stage as it offers a systematic approach to career development, equipping employees with the tools they need to chart their own career progression.

  5. Support your strategy with technology : Effective cloud solutions enable employers to align the organization’s strategy based on current and future business needs, identify flight risks and support the creation of a talent pool for future roles. It also equips HR with the ability to identify high-potential employees to fill those vacancies and accelerate the development of essential skills to meet future requirements.

For Talentguard Succession Planning demo > here

For more information on TalentGuard > here
 

في وقت سابق من هذا العام الرئيس التنفيذي لشركه ابل تيم كوك شدد علي اهميه التخطيط التعاقب كاولويه لمنظمته. وفي مواجهه أزمه المهارات التي لم يسبق لها مثيل ، يجب علي أرباب العمل ان يتبعوا قيادته للازدهار.

والواقع انه حتى أصحاب العمل في الامارات ودول الخليج العربي يجب ان يتبعوا هذا الخيط واما ان يكون لدينا نقص في السكان (مواطنو الامارات) أو نقص في المهارات بين المواطنين (عبر دول مجلس الدولة). 

ويجب علي أرباب العمل ان يغذيوا ويستثمروا في مواهبهم "الوطنية" القائمة لبناء الولاء والاستدامة والنمو ليس فقط للمنظمة نفسها وانما أيضا للاقتصاد. 

ولكن قبل ان يبدا المبني نحن بحاجه إلى الاداات والنظم القائمة للقياس والقياس.

ليس فقط لجناح سي

وعاده ما يري أرباب العمل التخطيط لتعاقب الموظفين في سياق القيادة أو المديرين التنفيذيين لجناح C ولكن تخطيط تعاقب اليوم هو متعدد المستويات. وعند وضع استراتيجية لتخطيط تعاقب الممثلين ، يجب معالجه المسائل التالية:

هل عملك لديه المهارات التي يحتاجها لتحقيق أهداف المنظمة الآن وفي الأشهر الستة القادمة ، سنه واحده ، سنتين ؟ وينبغي مواءمه جميع خطط التعاقب مع الأهداف الاستراتيجية المقبلة.
كيف تعمل قوه العمل الخاصة بك ؟ ثقة الموظفين في اعلي مستوي علي الإطلاق وعدد ' إنهاء ' وصلت إلى رقم قياسي من 3,600,000 الشهر الماضي.
في السيناريو الذي تفقد فيه أحد موظفيك الرئيسيين ، كيف يمكنك استبدالهم بسرعة ؟ ويتطلب التوظيف الخارجي وقتا ومالا وموارد. تاخير في وقتك لملء التاثيرات قدرتك علي الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.
هل تمتلك مؤسستك المهارات التي يمكنها من الاستجابة بسرعة للتحول في الاتجاات في قطاعك ؟

فوائد التخطيط لتعاقب الخلافة

ويعالج التخطيط الفعال لتعاقب الأشخاص هذه المسائل الرئيسية بالطرق التالية:

إنشاء مجمع للمواهب: وهو يضمن وجود مجمع للمواهب الجاهزة للاستفادة منه في الشواغر المستقبلية ، مع المرشحين الداخليين الذين ثبت انهم ثقافة ملائمة. التوظيف الخارجي هو علي حد سواء مكلفه وتستغرق وقتا طويلا والاحتفاظ بالموظفين الجدد هو مصدر قلق حقيقي للغاية بالنسبة للموارد البشرية. كما ان التخطيط الفعال لتعاقب الموظفين يقلل من تكاليف التوظيف ويرسل رسالة ايجابيه للموظفين.

تحسين استبقاء الموظفين: ان دمج رسالة واضحة ومتناسقة حول تخطيط التعاقب عبر مؤسستك يعزز استبقاء الموظفين. ويريد جميع الموظفين ان يشعروا بالتقدير لعملهم وان يكونوا علي ثقة بان تطلعاتهم الوظيفية مسموعة.

تحسين الأداء: 84 في المائة من الموظفين في أفضل المنظمات المنفذة يتلقون التدريب الذي يحتاجونه مقارنه ب 16% فقط في اسوا أداء. والتخطيط لتعاقب العاملين هو المفتاح لذلك. ويؤدي التدريب الفعال إلى تحقيق وفورات أكبر في التكاليف وزيادة في الانتاجيه بنسبه 10 في المائة. 3

5 خطوات لتخطيط التعاقب

تحديد المواهب: يجب ان تبدا في تحديد المواهب الداخلية القوية للأدوار الهامه في مؤسستك ، بغض البحث عن وجود فتح وظيفة حالي.

تكون شامله: تشمل جميع موظفيك ، بغض الاعتبار عن الخلفية ، والعرق أو نوع الجنس. ومن الضروري اتباع نهج شامل لتخطيط تعاقب العاملين. جعلها سياسة واضحة داخل المؤسسة الخاصة بك ان التخطيط لتعاقب الموظفين هو اولويه لتشجيع العاملين علي التقدم إلى الامام. خلق ثقافة الخلافة من أسفل إلى اعلي.

استعراض استراتيجية التوظيف الخاصة بك: دمج استراتيجية لتوظيف الخارجية فقط مع المهارات المحتملة والقدرة علي تطوير داخل عملك.

إدخال أداره الأداء: تؤدي أداره الأداء المستمر إلى تحسين مشاركه الموظفين واستبقاءهم. كما انه يمكن الموارد البشرية من تحديد احتياجات التدريب والتوجيه عن طريق تمكين الموظفين من وضع أهدافهم الخاصة ومناقشه تطلعاتهم. ويمكن أيضا إدماج الوظيفي في هذه المرحلة لأنها توفر نهجا منتظما للتطوير الوظيفي ، وتجهيز الموظفين مع الاداات التي يحتاجونها لرسم التقدم الوظيفي الخاصة بهم.

دعم الاستراتيجية الخاصة بك مع التكنولوجيا: الحلول السحابية الفعالة تمكن أرباب العمل من مواءمه استراتيجية المنظمة علي أساس احتياجات الاعمال الحالية والمستقبلية ، وتحديد مخاطر الطيران ودعم إنشاء مجمع للمواهب للأدوار في المستقبل. كما انها تزود الموارد البشرية بالقدرة علي تحديد الموظفين ذوي القدرات العالية لملء تلك الشواغر والتعجيل بتطوير المهارات الاساسيه لتلبيه الاحتياجات في المستقبل.

Arabic Translation by Bing